Informations sur l’emploi
Titre du Poste : Assistante de Direction
Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 3
Année d’Expérience Requise : 4 ans
Lieu du Travail : Burkina-Faso
Date de Soumission : 03/05/2024
Description de l’emploi
CORIS HOLDING SA est une Compagnie Financière agréée par la Commission Bancaire de l’UEMOA, qui supervise les pôles : – Banque (neuf banques que sont CBI Bénin, CBI Burkina Faso, CBI Côte d’Ivoire, CBI Guinée, CBI Guinée Bissau, CBI Mali, CBI Niger, CBI Sénégal, et CBI Togo) ; – Mésofinance (Coris Mésofinance).
PROFIL REQUIS
Le profil recherché :
BAC + 3/4 assistanat de gestion ou de direction ;
Expérience professionnelle pertinente de deux (2) ans au moins en secrétariat ou assistanat de direction ou fonction similaire.
Compétences spécifiques requises :
parfaite connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
excellente expression orale et rédactionnelle en français et en anglais ;
maitriser les outils informatique et bureautique ;
avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
forte capacité d’organisation et de rigueur ;
aptitude à travailler en équipe et bonnes compétences relationnelles.
Caractéristiques personnelles :
Solides compétences organisationnelles et multitâches
Capacité à accompagner les autres membres de l’équipe
Capacité à diriger et à mettre en œuvre de manière autonome une exigence de bout en bout
Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
CONTOUR DU POSTE :
Missions Générales
assurer le secrétariat de la Direction Générale et des Directions Centrales ;
assurer la gestion de la correspondance du Directeur Général
assurer l’organisation des réunions de la Direction Générale.
Activités
Gestion opérationnelle :
assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son agenda (planning, organisation de déplacements, communication, discours, préparation de réunions, accueil, …) ;
organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de Coris Holding ;
assurer la gestion des demandes de réservation (billet d’avion, d’hôtel, etc.) ;
gérer le courrier du Directeur Général ;
assurer le lien avec les autres Directions ;
classer et archiver les documents et les informations ;
préparer et rédiger les comptes rendus des réunions ;
saisir, mettre en forme les divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.
Management et reporting :
saisir et mettre à jour les bases de données administratives au sein de Coris Holding ;
accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de Coris Holding ;
assurer la gestion des consommations courantes, des commandes de fournitures et vérifier la conformité des livraisons.
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