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Offre d’emploi: Le Bureau de la FAO recrute un Associé de Programme pour le Burkina Faso

13 août 2024

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Intitulé du poste : Associé de programme

Offre d’emploi : 13/août/2024
Date de clôture : 10 septembre 2024, 21:59:00
Unité organisationnelle : FRBKF
Type d’emploi : Poste du personnel
Type de demande : Service général
Niveau scolaire : G-6
Localisation principale : Burkina Faso – Ouagadougou
Durée : CDD : 2 ans avec possibilité de prolongation
Numéro de poste : 0131393
Code CCOG : 2102b

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date et l’heure de fermeture affichées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d’heure de votre appareil personnel.

Le personnel de la catégorie des services généraux est recruté localement dans la zone d’emplacement principal, où se trouve le bureau.

• La FAO s’engage à parvenir à la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité, d’origine et de culture.
• Les candidates qualifiées, les ressortissants qualifiés de membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées sont encouragés à postuler.
• Toute personne travaillant pour la FAO doit adhérer aux normes les plus élevées d’intégrité et de conduite professionnelle, et défendre les valeurs de la FAO.
• La FAO, en tant qu’institution spécialisée des Nations Unies, applique une politique de tolérance zéro pour les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
• Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents.
• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité
• Le personnel de la FAO est soumis à l’autorité du Directeur général, qui peut l’affecter à n’importe quelle activité ou bureau de l’Organisation.

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, une meilleure environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.

Cadre organisationnel

La FAO est l’agence spécialisée des Nations Unies qui dirige les efforts internationaux pour vaincre la faim. La FAO travaille dans plus de 130 pays à travers le monde pour garantir la sécurité alimentaire pour tous et pour que les populations aient régulièrement accès à des aliments de haute qualité. L’Organisation est représentée au niveau des pays par des bureaux décentralisés dirigés par des représentants du Directeur général. Ces bureaux décentralisés de la FAO aident les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à contribuer au développement des secteurs de l’agriculture, de l’élevage, de la pêche et de la foresterie, et à utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière optimale. manière durable.

Le poste est à pourvoir au sein de la Représentation de la FAO à Ouagadougou, Burkina Faso.

Objectif principal

L’associé de programme joue un rôle de premier plan dans la coordination des services de soutien aux programmes/projets pour le bureau. Il/elle exécute un large éventail d’activités de programmation, de planification et de budgétisation nécessitant une analyse et une interprétation approfondies des politiques, procédures et pratiques pertinentes. Le titulaire fournit des conseils en matière de procédures aux gestionnaires et au personnel du bureau ou du site.

Supervision reçue/exercée

L’associé de programme rend compte au représentant adjoint de la FAO (programme). Le travail est effectué de manière autonome, faisant preuve d’un haut degré d’initiative et de jugement indépendant. La supervision reçue vise à faciliter la prestation des services. Le titulaire du poste fournit des conseils et une formation au personnel de soutien aux programmes du bureau.

Relations de travail

L’associé de programme entretient un large éventail de contacts avec les gestionnaires, le personnel et les parties prenantes à l’intérieur et à l’extérieur du bureau. Le titulaire du poste collabore étroitement avec des collègues d’autres bureaux et des services institutionnels, garantissant la qualité et la cohérence des services d’appui aux programmes/projets.

Fonctions clés/résultats

• Coordonner la préparation, la soumission, la révision et le suivi du budget Division/Bureau/Centre, ainsi que le suivi et la fourniture d’informations sur sa mise en œuvre.
• Coordonner, examiner et analyser les rapports budgétaires périodiques selon les besoins.
• Rassembler et synthétiser les données des bases de données d’entreprise et de bureau pour faciliter l’analyse des programmes, projets ou activités, et rédiger des rapports de gestion périodiques ou ad hoc.
• Surveiller les projets et assurer la maintenance et la récupération du matériel de référence, de la documentation, des données et des informations de programmation.
• Consolider et surveiller divers rapports sur la planification et les dépenses des ressources humaines, l’utilisation des ressources hors personnel, les plans de communication et de publication, les plans informatiques et les horaires de déplacement.
• Filtrer la correspondance entrante pour identifier les problèmes nécessitant une attention particulière et rédiger la correspondance connexe.
• Soutenir le renforcement des connaissances et le partage des connaissances entre les divisions/bureaux grâce à la formation du personnel et à l’information des responsables du budget sur les procédures et processus administratifs/budgétaires/planification/programmation/financiers.
• Examiner les processus actuels et faire des recommandations pour améliore les procédures d’administration des programmes/projets.
• Exécuter d’autres fonctions selon les besoins.

Impact du travail

Le travail du titulaire a un impact direct sur le fonctionnement fluide et efficace des activités de programme/projet du bureau. Il/elle joue un rôle de premier plan dans la coordination et la fourniture des services de soutien au programme pour la réussite du mandat du bureau. Il/elle joue un rôle proactif dans la réussite du mandat du bureau.

LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT

Exigences minimales

Éducation : enseignement secondaire.
Expérience : Cinq années d’expérience dans des activités administratives/financières/planification/programmation/budgétisation.
Langues : Connaissance pratique (maîtrisée – niveau C) du français. Connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) de l’anglais.
Compétences informatiques : Bonne connaissance des applications MS Office, d’Internet et des équipements bureautiques.

Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa/permis de travail existant et résider à proximité du lieu d’affectation au moment de la candidature. Par « distance de trajet domicile-travail », on entend la distance que les membres du personnel peuvent parcourir quotidiennement entre leur lieu de travail et leur domicile.

Compétences

• Focalisation sur les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques

• Connaissance approfondie des systèmes d’information de l’entreprise
• Connaissance approfondie des processus et procédures du programme et du budget
• Connaissance approfondie des règles et réglementations administratives et financières communes
• Connaissance approfondie des normes de communication et de documentation

Qualifications et compétences souhaitables

• La connaissance des procédures et directives de gestion des programmes de terrain de la FAO et/ou des Nations Unies serait un atout.
• Une connaissance pratique (maîtrisée – niveau C) de l’anglais est souhaitable.
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Le personnel de la FAO est censé adhérer aux valeurs d’engagement de la FAO envers la FAO, Respect de tous, intégrité et transparence

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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement).
• Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). ). La liste peut être consultée sur http://www.whed.net/

• La durée de l’engagement des candidats internes à la FAO sera établie conformément aux politiques applicables en matière de prolongation des engagements.

• La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.
• Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa/permis de travail existant et résider à proximité du lieu d’affectation au moment de la candidature. « Distance de trajet domicile-travail » désigne la distance au sein duquel les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
• Aucun avantage international ne sera payable car les candidats sélectionnés sont recrutés localement et payés dans la devise locale du bureau.
• Pour plus d’informations, visitez le site Web de l’emploi de la FAO : http://www.fao.org/employment/home/en/

RÉMUNÉRATION
Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs sont offerts. Pour plus d’informations sur les salaires, indemnités et avantages sociaux de l’ONU, cliquez sur le lien suivant :
https://onehr.un.org/salary-survey/#/salary_scale

COMMENT POSTULER
• Pour postuler, visitez le site de recrutement à l’adresse Emplois à la FAO et complétez votre profil en ligne. Une fois complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature, avec les certificats de langue en pièces jointes. Seuls les certificats de compétence linguistique délivrés par des prestataires externes accrédités par l’ONU et/ou les examens linguistiques officiels de la FAO (LPE, ILE, LRT) seront acceptés comme preuve du niveau de connaissance des langues indiqué dans les candidatures en ligne. La FAO se réserve le droit de demander aux candidats de passer un test linguistique à l’avenir, le cas échéant.
• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte

• Il peut être demandé aux candidats de fournir des évaluations de performance et une autorisation pour effectuer des vérifications de leur travail passé et présent, de leur caractère, de leur éducation, de leurs dossiers militaires et policiers afin de vérifier toutes les informations pouvant être pertinentes pour les qualifications professionnelles.
• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte
• Les informations personnelles fournies dans votre candidature peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d’autres sociétés agissant au nom de la FAO pour fournir des services de soutien à l’emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d’évaluation, la vérification des antécédents et d’autres services connexes. Il vous sera demandé de donner votre consentement avant de soumettre votre candidature. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en retirant votre candidature, auquel cas la FAO ne sera plus en mesure de considérer votre candidature.
• Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement seront prises en compte

• Votre candidature sera examinée en fonction des informations fournies dans votre profil en ligne.
• Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.

Si vous avez besoin d’aide ou avez des questions, veuillez créer une inscription unique auprès de l’équipe d’assistance client de la FAO pour obtenir une assistance supplémentaire : https://fao.service-now.com/csp

La FAO EST UN ENVIRONNEMENT NON-FUMEUR