Informations sur l’emploi
Titre du Poste : 01 poste
Description de l’emploi
Le PNUD est le réseau mondial de développement des Nations Unies, une organisation qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure.
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs dévoilés.
Poste : Analyste aux Opérations – Niger
Objectif du poste et contexte organisationnel
Sous la direction et la supervision générale du Manager des Opérations, l’Analyste aux Opérations appuie le Manager des Opérations dans la gestion globale des services administratifs et opérationnels, administrer et exécuter les processus et les transactions garantissant une qualité et une précision de travail élevée. L’Analyste aux Opérations favorise une approche client, qualité et résultats. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les unités des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays et d’autres agences des Nations Unies pour échanger des informations et assurer une prestation de services coordonnée.
Devoirs et responsabilités
L’Analyste aux Opérations sera placé sous la supervision directe du Manager des Opérations et la supervision générale de la Représentante Résidente Adjointe
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour répondre à l’évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Il s’agit d’une reconnaissance de la nature interconnectée des risques et des crises de développement auxquels le monde est confronté et qui nécessairement la constitution d’équipes pluridisciplinaires en vue d’une réponse intégrée et systémique. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler sur des questions, dans des unités, des fonctions, des équipes et des projets au sein d’équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
1. mise en place de stratégies administratives opérationnelles innovantes efficaces :
• Identifier les problèmes administratifs opérationnels et les préoccupations potentielles, y compris les contraintes logistiques, de protocole et en discuter avec les parties impliquées et les clients
• Envisager les résultats des options de solution présentées pour trouver le meilleur ajustement possible
• Faire des présentations et des rapports détaillés qui soutiennent les solutions recommandées aux problèmes et préoccupations identifiés ainsi que les inconvénients de leur mise en œuvre et les communiquer efficacement
• Mettre correctement en œuvre des solutions retenues par le bureau en tant que joueur d’équipe solide
• Veiller à la conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD
• Soutenir la cartographie des processus administratifs du bureau pays et proposer des procédures opérationnelles standards (SOP) internes
• Préparer les plans de travail de l’équipe administrative axés sur les résultats et veiller aux recouvrements de coûts administratifs
• Elaborer, proposer et mettre en œuvre des stratégies d’économie et de réduction des coûts administratifs en consultation avec la direction du bureau
2. Assurer des services administratifs efficaces pour le programme et les autres agences sœurs.
• Coordonner et superviser le personnel de soutien engagé dans les domaines services généraux y compris la gestion du courrier et locaux communs
• Coordonner et superviser les déplacements, gestion des événements, enquêtes administratives, prestations de transport et assurances, gestion des espaces
• Présenter des analyses et des rapports approfondis pour la planification des ressources financières des services administratifs
• Préparer le projet du Plan de Travail Annuel du bureau
3. Assurer un contrôle administratif quotidien efficace du bureau § Mettre en place un mécanisme de contrôle des services administratifs, tenue des registres de contrôle administratif tels que les engagements et les dépenses § Examiner, rechercher, vérifier et rapprocher les données et rapports garantissant l’ exactitude et la conformité aux règles et réglementations administratives § Examiner l’intégrité des données dans la base de données; analyser les résultats et mettre en place des actions correctives si nécessaire § Assurer le rôle de Asset Manager et superviser la bonne distribution des articles et des fournitures § Assister la préparation du budget administratif, audit et autres rapports § Fournir des informations recherchées, les rapports pour les exercices d’audit
4. Contribuer à la gestion des services communs § Superviser les services communs pour assurer des activités intégrées sur les services communs et la mise en œuvre de la réforme des Nations Unies en cours § Planifier et suivre de manière appropriée le budget des services communs et des contributions des agences au compte des services communs
5 Faciliter le partage permanent des connaissances § Organisateur des formations au profit du personnel sur l’administration § Briefer les membres du personnel sur les questions administratives générales § Fournir les conseils soutenant les activités administratives § Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés des bonnes pratiques Le titulaire exécute d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, lorsque nécessaire pour le bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation. Responsabilités de supervision/gestion : Superviser le personnel administratif
Compétences
Atteindre des résultats :
NIVEAU 2 : Mettre à l’échelle les solutions et simplifier les processus, équilibrer vitesse et précision dans l’exécution du travail.
Penser de manière innovante :
NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvrir à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée.
Apprendre en continu.
NIVEAU 2 : Sortir de la zone de confort. apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
s’adapter avec agilité
NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
Agir avec détermination NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression
S’engager et s’associer
NIVEAU 2 : Est-ce que facilitateur/intégrateur, rassembler les gens, construire/maintenir des coalitions/partenariats
Permettre la diversité et l’inclusion
NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, en tenir compte dans la prise de décision
Gestion des personnes (Insérer sous la phrase standard si le poste a des subordonnés directs.)
Les compétences en gestion des personnes du PNUD peuvent être trouvées sur le site dédié.
Compétences inter fonctionnelles et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
Définition du nom du domaine thématique
Orientation commerciale et stratégie Réflexion stratégique
– Capacité à développer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformément aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités. , reliant la vision à la réalité sur le terrain et créant des solutions tangibles.
– Capacité à tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper et répondre aux tendances futures ; faire preuve de prévoyance afin de modéliser à quoi ressemblent les développements futurs et les voies à suivre possibles pour
la gestion des activités du PNUD. Gestion du portefeuille
– Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement
Administration et opérations Gestion des actifs Connaissance des politiques et procédures relatives aux immobilisations corporelles ; capacité à préparer des états financiers sur les immobilisations corporelles ; maintenir 16 PNUD | People for 2030
– Cadre de compétences
– Module de gestion des actifs de compétences techniques dans QUANTUM, tableau de bord des actifs ; développer des outils de support pour la certification des actifs et d’autres améliorations pour le module AM ; concevoir et animer des programmes de formation, etc. sur la gestion et l’enregistrement des actifs ; exécuter l’interface APAM ; effectuer la réconciliation AP-AM-GL ; effectuer un examen analytique des rapports AM et des informations sur les actifs pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude des informations sur les actifs.
Administration et opérations Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions) Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces. , etc.
Compétences et expérience requises
Éducation :
Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques, sciences sociales ou dans un domaine connexe est requis, ou.
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines mentionnés ci-dessus, associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, sera dûment pris en considération en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur. sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience:
Jusqu’à 2 ans (avec le diplôme de Master) ou minimum 2 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente au niveau national et/ou international dans les domaines de l’administration et des finances est requis.
Une maîtrise des systèmes informatiques (traitement de textes, tableaux et logiciels de base de données) pour préparer et élaborer des rapports complexes et être en mesure d’assimiler les outils de travail interne au PNUD.
Expérience de travail dans un organisme international ou dans une des agences du SNU est un atout
Expérience en gestion d’équipe est un atout
Avoir des connaissances en genre et capacité à l’intégrer dans toutes les activités liées au poste est un atout.
Maîtrise du français et des langues locales (Haoussa, Zarma) sont requises
La connaissance pratique de l’anglais constitue un atout
Exigence
Prière ajouter dans votre candidature votre diplôme le plus élevé ; vos certifications et vos trois derniers PMD (si applicables) ; Tout document légal (titre de séjour et permis de travail) en lien au travail dans le pays si non citoyens
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