L’associé administratif et financier soutiendra la gestion efficace des activités du programme de l’UNFPA au sein du bureau régional du RO et des bureaux de pays (CO). Il/Elle effectuera une variété de processus financiers et administratifs standard.

Vous seriez responsable de :

• Suivi de la soumission des rapports financiers par les bureaux de pays (CO), le bureau régional et les partenaires ;
• Examiner et traiter les droits à la paie et les soumettre au PNUD en temps opportun, notamment en veillant à ce que les calculs des heures supplémentaires soient soumis et approuvés ;
• Développer des mécanismes efficaces pour suivre les budgets des programmes et des projets ; coordonner la compilation des données financières ; et fournir régulièrement des informations financières précises et à jour au siège par l’intermédiaire de l’OIM ;
• Interpréter les politiques et procédures financières et fournir une formation et des conseils au personnel et aux chefs de projet. S’efforcer d’identifier des moyens innovants permettant de répondre aux besoins financiers des programmes dans le cadre des politiques existantes ;
• Aider à la gestion du budget du RO, en formulant le budget, en contrôlant les allocations, en surveillant les dépenses et en préparant les révisions si nécessaire ;
• Soutenir les différentes unités du RO dans le recrutement et l’intégration des consultants conformément aux règles et procédures de l’UNFPA et garantir le respect des politiques en matière de consultants ;
• Maintenir un système efficace d’enregistrement et de reporting financier, de contrôle interne et de suivi des audits ; et traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun ;
• Examiner et surveiller les tarifs des services communs et le recouvrement des coûts, en tenant compte d’une rentabilité maximale ; représenter les intérêts de l’UNFPA dans les négociations et accords financiers ;
• Superviser le personnel administratif et de bureau selon les besoins.

Qualifications et expérience : 

Éducation:  

• Études de niveau secondaire terminées requises. Un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable.

Connaissance et expérience: 

• Six années d’expérience pertinente en administration, finance ou gestion de bureau;
• Maîtrise des applications logicielles de bureau actuelles, des systèmes de gestion Web et des systèmes financiers ERP ;
• Connaissance et compréhension détaillées des meilleures pratiques et procédures de bureau, d’administration et de secrétariat dans un environnement d’entreprise multiculturel ;
• Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles ;
• Connaissances informatiques – Word, Excel, Power-point, etc. ;
• Une expérience antérieure à l’ONU est un atout ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
• Capacité démontrée à travailler en équipe.

Langues : 

La maîtrise du français est requise. L’anglais est hautement souhaitable.

Compétences requises : 

Valeurs:

• Un exemple d’intégrité,
• Démontrant son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
• Embrasser la diversité culturelle,
• Accepter le changement.

Les compétences de base: 

• Obtenir des résultats,
• Être responsable,
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
• Penser de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
• Communiquer pour avoir un impact.

Compétences fonctionnelles : : 

• Gérer les ressources financières de l’organisation,
• Fournir des services d’approvisionnement,
• Assurer la gestion des installations et des actifs.

Compétences managériales (si personnel superviseur) : 

• Fournir une orientation stratégique,
• S’engager auprès des partenaires et parties prenantes internes/externes,
• Diriger, développer et responsabiliser les personnes, créer une culture de performance,
• Prendre des décisions et exercer son jugement.

Avantages et compensation:

Ce poste offre un package de rémunération attrayant comprenant un salaire net compétitif plus des congés annuels, des congés de maladie, une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.